Allmänna bestämmelser och avbokningsregler vid kurs- och konferensbokningar

Giltigt avtal om bokning av kurs/konferens eller annat arrangemang, träffas samma dag skriftlig bekräftelse skett från kursgården.

Senast fyra veckor före konferensens början skall beställaren lämna kursgården uppgift om antal deltagare samt hotell- och konferensutrymmen.Senast två veckor före kursens/konferensens början skall beställaren lämna kursgården deltagarförteckning med ankomst- och avresetider. Samtidigt skall beställaren lämna konferensprogram och uppgifter om den konferensutrustning samt möblering som önskas.

Detta skall även innefatta tider för måltider. Finns önskemål om speciella arrangemang, exempelvis ändrade måltidstider, eller annan aktivitet är vi tacksamma om detta meddelas senast två veckor innan.

Vid avbokning senare än fyra veckor före konferensen skall beställaren ersätta kursgården med 50 % av det avtalade priset, allt i den mån lokalerna inte kunnat återsäljas. Vid avbokning senare än två veckor före konferensens början skall beställaren till fullo ersätta kursgården det avtalade priset, allt dock i den mån lokalerna inte kunnat återsäljas.

Om kursgården haft särskilda kostnader eller utlägg till följd av avbokningen eller minskningen, skall detta ersättas till fullo av beställaren.

Beställaren har att erlägga likvid för fakturerat belopp senast 15 dagar från fakturadatum. Dröjsmålsränta uttages vid försenad likvid.

Beställaren är gentemot kursgården ansvarig för fullständig reglering av samtliga kostnader enligt avtal även när dessa slutligen skall betalas av deltagarna var för sig. Om kostnaderna för anskaffning eller tillhandahållande av överenskomna varor och tjänster skulle öka till följd av höjda skatter, devalvering, myndighetsbeslut eller därmed jämförbara omständigheter, är kursgården berättigad att ta ut pristillägg som svarar mot kostnadsökningen. Kursgården skall omgående informera beställaren om pristillägget.

Strejk, lockout, eldsvåda, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför kursgårdens kontroll berättigar kursgården att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.

Kursgården är gentemot beställaren fullt ansvarig för åtagande enligt avtal.Beställda rum kan som regel disponeras från ca 15.00 första kursdagen.